Energetikai szakreferens: kinek kötelező, és mit csinál valójában?

Az energetikai szakreferens egy független szakértő, akinek a feladata, hogy folyamatosan figyelje egy szervezet energiafelhasználását, javaslatokat tegyen a hatékonyság javítására, és segítse a jogszabályi kötelezettségek teljesítését. A jogintézményt az energiahatékonyságról szóló 2015. évi LVII. törvény (Ehat.) és a végrehajtásáról szóló 122/2015. (V. 26.) Korm. rendelet vezette be; a szakreferens igénybevétele 2016 vége óta kötelező az érintett szervezeteknek.

Kinek kötelező?

A kötelezettség nem a cég méretéhez, hanem a tényleges energiafogyasztáshoz kötődik. Energetikai szakreferenst annak a gazdálkodó szervezetnek kell igénybe vennie, amelynek a tárgyévet megelőző három év átlagában az éves energiafelhasználása meghaladja az alábbi küszöbök bármelyikét (a feltételek vagylagosak — elég az egyiket átlépni):

Fontos, hogy a szakreferensi kötelezettség független az energetikai auditálási kötelezettségtől: utóbbi a jóval magasabb, 10 TJ-s összenergia-küszöbhöz kötődik. Egy cég lehet szakreferensre kötelezett úgy is, hogy auditra még nem.

A függetlenség nem formaság

A szakreferens munkajogilag és társasági jogilag is független kell legyen a megbízó szervezettől — nem lehet a cég alkalmazottja, és nem állhat vele tulajdonosi függésben. Épp ezért a legtöbb vállalkozás külső, erre szakosodott partnert bíz meg a feladattal.

Mit csinál a szakreferens?

A tevékenység jóval több, mint egy aláírás a jelentésen. A szakreferens folyamatosan dolgozik a megbízó energiaadataival:

• Havi rendszerességgel figyeli a fogyasztás alakulását, és havi jelentést készít a mért adatokról és azok értékeléséről.
• A tárgyévet követően éves összefoglaló jelentést állít össze, amelyet a szervezetnek közzé kell tennie a saját honlapján, és meg kell küldenie a MEKH részére.
• Javaslatokat tesz az energiahatékonyság javítására, és ösztönzi a megtérülő fejlesztéseket, megújuló beruházásokat.
• Elősegíti az energiatudatos szemlélet meghonosítását a szervezet működésében és döntéshozatalában.
• Közreműködik a MEKH felé teljesítendő éves adatszolgáltatásban.

A kötelezettséghez emellett — a nagy energiafogyasztású szervezeteknél — almérők felszerelése is társul egyes villamosenergia-felhasználási pontokon, hogy az indokolatlan fogyasztás és a megtakarítási lehetőségek pontosan feltárhatók legyenek.

Bejelentés és határidők

A megbízott szakreferens személyét (és az adatokban bekövetkező változásokat) a megbízástól számított 30 napon belül be kell jelenteni a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatalnak (MEKH). Az éves jelentés közzététele és az adatszolgáltatás visszatérő, minden évre vonatkozó kötelezettség — a folyamat tehát nem egyszeri, hanem folyamatos.

Kötelezettségből versenyelőny

A szakreferens megbízása törvényi kötelezettség — de nem muszáj pusztán tehernek tekinteni. A havonta rögzített és kiértékelt fogyasztási adatok pontos képet adnak arról, hol és mikor keletkezik a fogyasztás, hol vannak rejtett veszteségek, és mely fejlesztések térülnek meg a leggyorsabban. Jó kezekben a szakreferensi jelentés nem egy fiókba kerülő dokumentum, hanem döntéstámogató eszköz.